Abrechnungen zwischen Sanitätshäusern, Pflegediensten und Krankenkassen gehören zu den zeitintensivsten und fehleranfälligsten Prozessen im Gesundheitswesen. Genau hier setzt SaniUp an: Das Startup automatisiert die Abrechnungsabläufe vollständig – ein Bereich, in dem es bislanf kaum Wettbewerb gibt und in dem viele Betriebe dringend Entlastung brauchen.
In unserer Nische haben wir keinen direkten Wettbewerb. Das gibt uns Luft zum Lernen und Fehler machen.
Tim Rothenpieler, CTO SaniUp
Der Accelerator als Sprungbrett: Firmenkontakte, Büro & Sichtbarkeit
Bevor SaniUp im Digital Hub Accelerator startete, durchlief das Team bereits mehrere Förderprogramme – das Inkubationsprogramm des REACH Euregio Startup Centers (2022–2023), das NRW-Gründungsstipendium und die Startup School der Founders Foundation in Bielefeld. Gründer Jens Hauser verfolgte eine klare Strategie: Das Team nutzte gezielt Programme, die auf die jeweilige Entwicklungsphase passten. Und so war auch klar: Sobald SaniUp bereit ist, folgt die Bewerbung für den Accelerator im Digital Hub münsterLAND.
Als das Startup dann Anfang 2025 in der Batch #22 startete, zeigte sich schnell: Das Programm wurde zu einem beschleunigenden Schritt in ihrer Entwicklung. Statt Homeoffice und Neonlicht gab es ein professionelles Umfeld, strukturierte Betreuung und Zugang zu Expert:innen – genau in dem Moment, in dem sich das Team intensiv auf seine erste Finanzierungsrunde vorbereitete.
Besonders wertvoll war das Ökosystem rund um das Programm. Das Team gewann nicht nur weitere Orientierung und Feedback, sondern auch konkrete Kontakte aus dem Netzwerk von über 300 Unternehmen aus der Region. Eine Empfehlung aus dem Team Mittelstand führte sogar zu einem neuen zahlenden Kunden – ein wichtiger Meilenstein für ein frühphasiges Produkt.
Wir hatten beim Matchmaking ehrlich gesagt niedrige Erwartungen, weil unser Thema extrem nischig ist. Aber genau da hat das Hub-Netzwerk überrascht: Plötzlich hatten wir Firmenkontakte, an die wir allein nie gekommen wären. Und ganz ehrlich: In so einem schönen Büro direkt am Hafen zu arbeiten, fühlt sich schon ein bisschen wie Erfolg an.
Tim Rothenpieler, CTO SaniUp
Auch organisatorisch zeigte sich die Stärke des Netzwerks: Für Kundentermine stellten Partnerhubs spontan Räume zur Verfügung, Kontakte entstanden auf Veranstaltungen und Afterwork-Events – viele davon wären ohne das NRW-weite Hub-Netzwerk nie zustande gekommen.
SaniUp: Vom Programm auf die Bühne
Der eigentliche Sprung gelang jedoch kurz nach dem Start im Accelerator. Beim NRW Hub Battle im März 2025 stand SaniUp zum ersten Mal auf einer großen Bühne – und das eher zufällig: Gründer Jens hatte zugesagt, musste kurzfristig absagen, und CTO Tim sprang ein. Trotz Nervosität und wenig Vorbereitung überzeugte er das Publikum und die Jury. Tim berichtet über seinen ersten, recht spontanen Pitch:
Beim NRW Hub Battle bin ich komplett ins kalte Wasser gesprungen. Aber genau das war der Startschuss für viele weitere Einladungen.
Tim Rothenpieler, CTO SaniUp
Dieser Abend wurde zum Startpunkt für eine bemerkenswerte Pitch-Reise. Nach dem Hub Battle folgten weitere Auftritte – und fast jedes Mal ein Podiumsplatz:
- NRW Hub Battle → 1. Platz
- RuhrSummit → 2. Platz
- REACH DemoDay → 1. Platz
- Berg-Pitch Solingen → 1. Platz
Mit jedem Auftritt wuchs die Routine, die Story schärfte sich, und die Resonanz wurde größer. Für Tim, der zuvor nie auf einer Bühne gestanden hatte, wurde das Pitchen zu einer neuen Stärke.
Der Sieg beim NRW Hub Battle hatte zudem unmittelbare Auswirkungen auf die Finanzierung. Vertreter:innen der NRW.BANK saßen im Publikum – genau zu dem Zeitpunkt, als intern über ein Investment entschieden wurde. Nur wenige Tage später kam die Zusage, und die Höhe fiel sogar größer aus als ursprünglich geplant:
Die NRW.Bank war im Publikum – und eine Woche später kam die Zusage.
Tim Rothenpieler, CTO SaniUp
Auch weitere Business Angels wurden die Pitch-Auftritte und das Hub-Netzwerk aufmerksam. Die Preisgelder halfen zudem bei der Ausstattung des ersten eigenen Büros und bei Investitionen, die im Finanzplan so nicht vorgesehen waren.
Eigenes Büro & nächste Schritte
Heute arbeitet SaniUp daran, profitabel zu werden – ein strategisches Ziel, um langfristig unabhängig von externem Kapital zu sein. Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt, das Team wächst, und weitere Kund:innen sind in der Anbindung. Pitch-Wettbewerbe bleiben Teil der Strategie: Für 2026 wird bereits gezielt recherchiert und vorbereitet.
Was Tim rückblickend besonders betont:
Wir bekommen im Digital Hub münsterLAND und im NRW-Netzwerk so viel Unterstützung – Räume, Kontakte, Sichtbarkeit, Veranstaltungen – ohne Gegenleistung, ohne Anteilsabgabe. Das ist nicht selbstverständlich.
Tim Rothenpieler, CTO SaniUp
